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Online Video-Telefonie mit Google Hangouts Meet

7. April 2020 — von Alexander Waldmann

Besprechungen, Arztgespräche, Kurse und Webinare erfolgreich über die Video-Telefonie abhalten. So funktioniert es am besten!

In fast allen Branchen gewinnt die Video-Telefonie an immer mehr Bedeutung. Nicht nur wegen der aktuellen Situation. Yogakurse, Besprechungen, Präsentationen oder Arztgespräche finden immer häufiger online statt. Auch im TV sieht man immer häufiger Interviewpartner, die per Webcam zugeschaltet werden. Die Vorteile liegen klar auf der Hand. Weniger Reisen, schnelle Verfügbarkeit, eine höhere Flexibilität und effektivere Resultate.

Anfangsschwierigkeiten vermeiden

Zum einen gilt es, ein System zu finden, welches auf allen Endgeräten und möglichst ohne Anmeldung für den Teilnehmer einer Video-Telefonie funktioniert. Am besten eignet sich Google Hangouts Meet. Zum zweiten wird ein moderner Webbrowser benötigt, der auf dem aktuellen Stand ist. Mit Google Chrome oder Microsoft Edge dürfte man die beste Wahl getroffen haben. Zum dritten ist es wichtig, sich vorab ein Gesprächskonzept bzw. einen Verlauf des Termins zu notieren. Sie gehen schließlich auch nicht in einen persönlichen Termin ohne ein Konzept. Zuletzt müssen Sie für eine guten Hintergrundumgebung sorgen. Es sollte ein ruhiges Bild auf Ihren Gesprächspartner treffen. Zum Beispiel ist es von Nachteil, wenn im Hintergrund dauerhaft ein TV Gerät eingeschaltet oder Musik im Hintergrund zu hören ist. Achten Sie auf ein gepflegtes Aussehen und eine gute Gesprächsatmosphäre in der Ihr Gegenüber Sie gut verstehen kann.

Google Hangouts Meet

Der Vorteil des Google Dienstes ist, dass in den allermeisten Fällen eine stabile Verbindung aufgebaut wird, so kommen keine Abbrüche zustande. Ein weiterer großer Pluspunkt ist, dass man nur als Administrator bzw. als "Ersteller" des Termins einen Google Konto benötigt. Alle anderen die an dem Termin teilnehmen möchten, benötigen kein eigenens Google Konto. Die Teilnehmer können bequem über einen Link den sie per E-Mail erhalten haben, an dem Videotermin teilnehmen. Das geht bequem über den Webbrowser, auf dem Smartphone oder Tablet per Google App.

Ein weiterer Vorteil ist, dass Sie mit Google Hangouts Meet über Ihren Google Kalender die Termine bequem planen und Ihre Teilnehmer per E-Mail einladen können. Alle Teilnehmer erhalten von Ihnen eine E-Mail mit den relevanten Informationen und einen Link, über den man an der Besprechung teilnehmen kann.

Testen Sie bevor Sie starten

Für viele ist die Video-Telefonie "Neuland" und sie haben noch nie dieses Medium genutzt um sich zu treffen. Jetzt aber, in der virtuellen Welt, ist es einfacher und sicherer möglich als je zuvor. Auch weil die Internetverbindungen dank DSL und Co. stabiler und schneller geworden sind.

Trotzdem ist es wirklich sehr wichtig und hilfreich, vorab einen Testlauf mit den Teilnehmern zu organisieren. Nicht ein paar Minuten oder Stunden vor dem eigentlich Termin, sondern ein oder zwei Tage zuvor. So können mögliche Fehlerquellen und Fragen der Teilnehmer beseitigt werden.

Wenn der geplante Termin dann ansteht, kann es gleich losgehen und man kann sich wirklich nur auf die Themen konzentrieren.

Zuletzt sollte noch gesagt sein, dass alle Teilnehmer (einschließlich Ihnen), natürlich eine Webcam benötigen. In fast allen Notebooks, Tablets und Smartphones ist sie natürlich schon integriert. Haben Sie aber einen Computer der fest installiert ist, kann es auch möglich sein, dass Sie eine externe Webcam benötigen.

Benötigen Sie Hilfe?

Auch wenn die Einrichtung für manche einfach ist, kann sie für viele recht kompliziert sein, zumindest bei den ersten Schritten. Genau bei denen kann ich Ihnen gerne helfen, persönlich, per Telefon oder per Video-Besprechung.

Ich erkläre Ihnen in einer Beratungsstunde nicht nur die Funktionen und Möglichkeiten, sondern gebe Ihnen auch hilfreiche Tipps. Zum Beispiel wie Sie klar und strukturiert durch eine Videokonferenz kommen. Natürlich beantworte ich auch Ihre Fragen die Sie zu diesem Thema haben.

Wenn Sie möchten, können wir gerne einen Termin vereinbaren.

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